UNIT 5 SAP HR

1. payroll accounting

2. payroll procedure

3. calculation of remuneration elements

4. statutory and voluntary deductions

5. jelaskan payroll areas XX dan YY

6. overview of payroll process

7. Correcting Incorrect Personnel Numbers

8. Remuneration Statement

9. Subsquent Activities in Payroll Accounting  

Jawaban :

1. Perhitungan pembayaran untuk pekerjaan yang dilakukan oleh setiap karyawan.

2. Pembayaran individu dan pengurangan yang dihitung untuk karyawan selama periode penggajian

3.  The remuneration elements for an employee are performed from individual wage and salary types that are used during a payroll period.

4. Such as tax and social security contributions, are taken from the gross calculation of determine the payment amount.

5. - Payroll area XX: Monthly payroll processing, on the 28th for the current month.

    - Payroll area YY: Weekly payroll processing, each Thrusday of the current week.

6. The payroll program reads the master data and time data infotypes, which means that changes affected during the payroll run could jeopardize the accurancy of the payroll result.

7. This could mean that data is missing or incorrect. Payroll can be run successfully for error-free personel number. A correct indicator is assigned in the payroll status infotype to personnel number with errors.

8. The remuneration statment cleary list all payment and deducations used in the payroll run for an employee. The remuneration statement is usually created after a payroll run and before the wage or salary is transferred to the bank.

9. Depending on the country requirements, these are divided into the following areas: 

    - Per payroll period, such as cost accounting, F1 and tax information.

    - Annual, such as tax reporting.

    - Other periods, such as quartely reports.
    - Period-independent, such as management requested statistic

SAP HR Unit 1 Navigation

Introduction Lesson : Product overview

1.    Sejarah ERP system

2.    Jelaskan tiga produk SAP untuk perusahaan besar, menengah dan kecil

3.    MySAP solution

4.    Component or application

5.    Isi dari component

6.    Membedakan SAP sebagai solution dan sebagai component

7.    SAP NetWeaver technology

8.    Sebutkan empat area SAP NetWeaver  

9.    SAP netweaver component

10.  Jelaskan MySAP ERP, mySAP ERP Financial, mySAP ERP HCM, mySAP Business suite, mySAP CRM, mySAP PLC, mySAP SCM, mySAP SRM,

11.   Industri yang dilayani oleh SAP

12.   Jelaskan SAP xApps

13.   Karakteristik dari SAP xApps

14.   Contoh SAP xApps

15.   Jelaskan mySAP all in one dan keuntungannya

16.   Jelaskan mySAP business one dan keuntungannya

17.   SAP is a solution company

18.   mySAP solution platforms are open and flexible (True/False)

19.   all of the mySAP solutions are role based

Jawab

1.    Enterprise Resource Planning (ERP) atau Perencanaan sumber daya perusahaan adalah sistem terpadu berbasis komputer yang digunakan untuk mengelola sumber daya internal dan eksternal berwujud termasuk aset, sumber daya keuangan, bahan, dan sumber daya manusia. Ini merupakan arsitektur perangkat lunak yang bertujuan untuk memfasilitasi aliran informasi antara semua fungsi bisnis dalam batas-batas organisasi dan mengelola hubungan dengan para stakeholder di luar. Dibangun di atas sentralisasi database dan biasanya menggunakan platform komputasi yang umum, sistem ERP mengkonsolidasi semua operasi bisnis menjadi perusahaan seragam dan lingkungan sistem yang luas. Sistem ERP dapat berada pada server terpusat atau didistribusikan di seluruh modular unit perangkat keras dan perangkat lunak yang menyediakan “pelayanan” dan berkomunikasi pada jaringan area lokal.  Desain terdistribusi memungkinkan sebuah bisnis untuk mengumpulkan modul-modul dari vendor yang berbeda tanpa memerlukan penempatan beberapa salinan yang kompleks, sistem komputer mahal di daerah-daerah yang tidak akan menggunakan kapasitas penuh. ERP berkembang dari Manufacturing Resource Planning (MRP II) dimana MRP II sendiri adalah hasil evolusi dari Material Requirement Planning (MRP) yang berkembang sebelumnya. Sistem ERP secara modular biasanya menangani proses manufaktur, logistik, distribusi, persediaan (inventory), pengapalan, invoice dan akuntasi perusahaan. Ini berarti bahwa sistem ini nanti akan membantu mengontrol aktivitas bisnis seperti penjualan, pengiriman, produksi, manajemen persediaan, manajemen kualitas dan sumber daya manusia. ERP sering disebut sebagai Back Office System yang mengindikasikan bahwa pelanggan dan publik secara umum tidak dilibatkan dalam sistem ini. Berbeda dengan Front Office System yang langsung berurusan dengan pelanggan seperti sistem untuk e-Commerce, Customer Relationship Management (CRM), e-Government dan lain-lain.

2.    Tiga produk SAP untuk perusahaan besar, menengah dan kecil

·         Perusahaan Besar: my SAP Business suite my SAP ERP

·         Perusahaan Menengah: my SAP all-in-one

·         Perusahaan Kecil: my SAP Business One

3.    My SAP solution:

Solusi masing-masing memiliki area fokus iru sendiri dan menyediakan funsi untuk memetakan daerah ini dengan cara yang fleksibel dan komperenshif. Semua solusi yang didasarkan pada teknologi NetWeaver SAP.

4.    Component or application:

Produk SAP dilihat dari sudut pandang pelanggan, dengan fokus luar dalama pada proses company. Komponen, bagaimanapun, merupakan padangan teknisi SAP perangkat lunak dengan fokus dalam keluar.

5.     Isi dari component:

SAP ERP central component, SAP enterprise Portals, SAP business Information warehouse, and SAP cutomer relationship Mnagement are technical parts of this solution.

6.    Membedakan SAP sebagai solution dan sebagai component:

SAP Solution, di awali dengan My SAP. Sedangkan SAP sebagai Component di awali dengan SAP saja.

7.    SAP NetWearver technology:

Aplikasi SAP dan platform integrasi adalah dasar teknis untuk my SAP Business Suite dan SAP xapp. Ini memberikan infrastruktur yang lengkap, terbuka dan fleksible yang memungkinkan kita untuk dengan mudah mengintegrasikan aplikasi SAP dan non SAP.

8.     Sebutkan empat area SAP NetWeaver:

People Integration, Information Integration, Process Integration, Application Integration.

9.    SAP NetWeaver component: SAP AI, SAP XI, SAP MI, SAP EP, SAP solution manager, SAP BW, SAP EDM.

10.  Jelaskan mySAP ERP, mySAP ERP Financial, mySAP ERP HCM, mySAP Business suite, mySAP CRM, mySAP PLC, mySAP SCM, mySAP SRM:

·         mySAP ERP: Dirancang sedemikian rupa sehingga perusahaan melaksanakannya fungsi bisnis yang mereka butuhkan saat mereka membutuhkannya, sehingga simplifying upgres dan mengurangi biaya total kepemilikan.

·         my SAP ERP Financial: Tujuan dari solusi ini adalah dengan memanfaatkaan dana perusahaan secara efektif dan karenanya meningkatkan keuntungan dalam jangka panjang.

·         my SAP ERP HCM: Memungkinkan anda untuk memanfaatkan secara efektif terhadap keberhasilan perusahaan.

·         my SAP Business suite: Menyediakan fleksibilitas ini dalam satu paket lengkap terbuka, solusi terintegrasi untuk seluruh ranrai nilai.

·         my SAP CRM: Solusi yang menempatkan pelanggan pertama. Pelanggan dapat menghubungi perusahaan melalui sejumlah saluran komunikasi.

·         my SAP PLC: Menawarkan fungsi untuk pengembangan produk, keamanan produk, kualitas, dan pemeliharaan.

·         my SAP SCM: Rantai pasokan tidak berakhir di pintu gudang. Anda dapat menggunakan mySAP SCM untuk merencanakan dan mengoptimalkan rantai pasokan lintas batas perusahaan.

·         mySAP SRM: Pengadaan memalalui internet dan pasar hanya dua cara untuk mengoptimalkan pembelian.

11.  Industri yang dilayani oleh SAP:

Otomotif, perbankan, bahan kimia, kesehatan, Logistik Service Provider, pertambangan, minyak dan gas, Sektor publik, eceran.

12.  Jelaskan SAP xApps:

Xapps SAP generasi baru aplikasi yang memungkinkan anda untuk mendorong perbaikan dan inovasi dalam perusahaan anda lebih mudah dengan kemampuan mereka untuk menggabungkan yang ada, sistem heterogen untuk membentuk lintas fungsi proses, xapps SAP membawa orang-orang, informasi dan proses bisnis bersama-sama untuk membuat perusahaananda lebih dinamis dan kompetitif.

13.  Karakteristik dari SAP xApps:

·         Cross-functional

·         Composite

·         Cross-system

·         Information-driven

14.  Contoh SAP xApps:

·         SAP xApp Cost and Qutation Management (SAP xCOM)

·         SAP xApp resorce and Portofolio Management (SAP xRPM)

·         SAP xAPP Product Definition. (SAP Xpd)

·         SAP xApp Emissions Management (SAP Xem)

15.  Jelaskan mySAP all in one dan keuntungannya:

mySAP all in one menawarkan solusi out-of-the-box fleksibilitas dikombinasikan dengan kekuatan kelas dunia SAP solusi bisnis.

16.  Jelaskan mySAP business one dan keuntungannya:

Dapat diimplementasikan dalan beberapa hari.

17.  SAP is a solution company:

18.   mySAP solution platforms are open and flexible (true/false):

True.

19.  all of the mySAP solution are role based:

False.

Navigation Lesson: Navigating in the SAP system

1.   Gambarkan layout SAP Easy Access screen:

Layar SAP mudah adalah default layar awal di Sistem SAP. Sisi kiri layar berisi hirarki pohon menu yang tersedia untuk anda dalam SAP.

2.   Tiga cara navigasi untuk memulai transaksi:

·         Transaction code

·         Client

·         User

3.   Beda antara SAP standard menu dengan role based user menu:

SAP standard: Daftar lengkap dari semua transaksi mungkin dan laporan yang ditawarkan oleh sistem.

Role based user menu: Kumpulan kegiatan yang digunakan dalam skenario bisnis.

4.   Sebutkan menu standar dalam screen SAP:

·         Menu

·         Edit

·         Favorite

·         Extras

·         System

·         Help

5.   Bagian dari Screen SAP yang menunjukkan informasi umum dalam sistem SAP dan transaksi atau task yang sedang dikerjakan:

Status Bar.

6.   Sebutkan cara untuk mengakhiri atau menutup SAP dengan menuliskan pada common field:

/nex

7.   Jelaskan bagian-bagian : menu bar, standard tool bar, title bar, apllication tool bar, comman field, status bar, input field, check boxes, radio buttons, tab, transaction code, menus, favorite or user menu:

Menu bar:

·         Feature

·         Edit

·         Go to

·         Utilities

·         Preview

·         System

·         Help

Standard tool bar:

·         Enter

·         Command field

·         Save

·         Back

·         Exit

·         Cancel

·         Print

·         Find

·         Find Next

·         First page

·         Previous page

·         Next Page

·         Last page

·         Customizing of Local layout

·         Create shortcut

·         Help

·         Create Session

Title bar: Judul bar menamai fungsi yang sedang kita gunakan.

Application tool bar: aplikasi menunjukkan tombol yang tersedia dalam aplikasi yang sedang kita gunakan.

Comman file: Kita dapat memulai aplikasi langsung dengan memasukkan kode transaksi mereka di bidang perintah.

Status bar: Bagian dari Screen SAP yang menunjukkan informasi umum dalam sistem SAP dan transaksi atau task yang sedang dikerjakan.

Check boxes: Memungkinkan kita untuk memilih beberapa pilihan dari sekelompok bidang.

Radio buttons: Dengan tombol radio kita hanya dapat memilih pada pilihan.

Tab: Memungkinkan kita untuk mengatur area layar, beberapa untuk meningkatkan kejelasan dan organisasi data.

Transaction code: Setiap transaksi atau fungsi dalam sistem memiliki kode transaksi. Kita dapat memasukkan kode transaksi di bidang perintah untuk memulai transaksi. Iini adalah salah satu cara yang paling langsung untuk memulai transaksi.

Menus: Menu memungkinkan kita untuk menemukan transaksi tertentu ketika kita tidak tahu kode transaksi. Menu disusun sesuai dengan tugas kita saat melakukan.

Favorite:

·         Web

·         File

·         Transaksi

8. Cara mengetahui transaction code:

9. T Code:

·         /n, /nxxxx/, /o, /oxxxx, /nend, /nex, /i, su3, sm04, /nsm04:

·         /n: Kembali ke menu awal

·         /nxxxx: Memulai transaksi tertentu langsung dari transaksi lain

·         /o: Menampilkan gambaran sesi

·         /oxxxx: Memulai transaksi tertentu dalam sesi baru

·         /nend: Mengakhiri sesi logon

·         /nex: Mengakhiri sesi logon tanpa konfirmasi

·         /i: Menghapus sesi saat ini

·         Su3: Menjaga pengguna data sendiri

·         Sm04: Daftar pengguna

10.   Role based user menu:

Kegiatan yang digunakan dalam skenario bisnis dan pengguna dapat mengakses transaksi, laporan, atau aplikasi berbasis web melalui peran bisnis menu mereka.

11.   Sebutkan tiga isi dari menu Favorites:

·         Web

·         File

·         Transaksi

12.   Isi dari status bar:

Ujung kanan status bar berisi tiga bidang: satu dengan server: satu dengan informasi server, dan dua dengan informasi status. Di paling kiri, status bar: mengidentifikasi pesan dan pesan indentifies sistem lainnya.

13.   Status fild:

·         System

·         Client

·         User

·         Program

·         Transaction

·         Response time

Navigation Lesson: Using Help

1.   Berikan gambaran bentuk Help dalam SAP System:

Gambaran bentuk help dalam system SAP adalah F1 membantu mencari definisi, F4 membantu mencari alternatif jawaban.

2.   Sebutkan cara melakukan help:

Pilih opsi menu dan pilihkan Help.

3.   Sebutkan 3 online help:

Application help , SAP library, glossary, release notes, SAPnet, feedback, settings, F1, F4.

4.   Application Help, SAP Library, Glossary, Release Notes, SAPnet, Feedback, Setting:

Application help: Bantuan aplikasi menampilkan bantuan yang komprehensif untuk aplikasi saat ini. Memilih opsi menu dalam bantuan tampilan layar awal pada mendapatkan startd dengan SAP.

SAP library: Memilih opsi menu dalam bantuan tampilan layar awal pada mendapatkan startd dengan SAP.

Glossary: Semua dokumentasi online dapat ditemukan di sini.

Release notes: Dapat mencari definisi dari istilah dalam daftar istilah.

SAPnet: Memungkinkan kita untuk log on ke SAPnet.

Feedback: Umpan balik memungkinkan anda untuk mengirim pesan ke ujung depan SAPNet, layanan SAP.

Setting: Pengaturan memungkinkan anda untuk memilih setting untuk bantuan.

5.       Penjelasan F1 dan F4:

·         F1: Mencari definisi

·         F4: Mencari alternative jawaban